Von der Quittung zum fertigen Buchungsjournal in wenigen Sekunden

Yokoy lässt sich in mehr als 50 Systeme und Versionen integrieren. Hier findest Du die Liste der Standardintegrationen. Für den Fall, dass wir noch nicht in Dein spezifisches System integrieren, nimm bitte hier Kontakt mit uns auf. Es gibt auch die Möglichkeit für Dich, unser kostenloses Open REST API zu nutzen, um selbst Deine Lieblingssysteme mit der Yokoy Plattform zu integrieren

Datenschutz hat höchste Priorität bei Yokoy, daher verwenden wir moderne Datenverschlüsselungsstandards sowohl für abgespeicherte Daten als auch für Daten im Transit. Zusätzlich hat Yokoy externe Penetrationstester (Hacker) damit beauftragt, die Plattform ständig auf Schwachstellen zu überprüfen. Wir befolgen lokale Vorschriften wie GDPR in der EU oder das Schweizer Datenschutzgesetz, um die besten Datenschutzstandards zu liefern.

Das hängt sehr stark von den Konfigurationen und den Integrationen ab. Eine Implementierung kann von einigen Stunden bis zu ein paar Tagen tatsächlicher Arbeit dauern (normalerweise über 3-4 Wochen verteilt). Zum Beispiel erfordert eine globale Implementierung mit 2 Ländergesellschaften, einer ERP-Systemintegration, Kreditkartenintegrationen und SSO-Einrichtung etwa 2 Tage Arbeit vom Kunden und 2+ Tage Arbeit von einem Yokoy Onboarding Manager und das alles verteilt auf 3-4 Wochen. Dank neuester Technologie ist Yokoy in der Lage, in sehr kurzer Zeit das Tool zu konfigurieren und zu testen.

Für das Yokoy Team ist es wichtig, dass das Spesenmanagement-Tool und die Yokoy Karten richtig eingerichtet und in die Systemlandschaft des Unternehmens integriert sind. Keine zwei Setups sind gleich! Wir glauben an eine volle Automatisierung. Deshalb besprechen wir gerne Deine speziellen Bedürfnisse und erstellen Dir ein massgeschneidertes Angebot.

Das ist von Land zu Land unterschiedlich. Für Länder wie die Schweiz, Österreich, Deutschland und die USA ist Yokoy revisionssicher für Standard Firmen/MwSt. Setups. Die Beantwortung einer solchen Frage mit "Ja" oder "Nein" ist nicht möglich, da die Prüfungsvorschriften je nach Land, Buchhaltungsstandard, MWST-Rückforderungsmethoden etc. unterschiedlich sind. Unsere internen Finanzexperten (ehemalige Finanz-revisoren) sind daher gerne bereit, einen Blick auf Deine spezifische Situation zu werfen und Dich in dieser Angelegenheit zu beraten.

Für die Mitarbeiter und Manager ist normalerweise keine Schulung erforderlich, da die App sehr intuitiv ist und sie auf ihrer App nur das sehen, was sie sehen dürfen (Zugangsverwaltung). Für die Finanz-Anwender empfehlen wir einen stündigen Trainings-Workshop mit einem Customer Happiness Manager, um ein solides Verständnis der Plattform zu bekommen.

Yokoy hat das Yokoy Knowledge Center entwickelt und entwickelt es stetig weiter. Dort findest Du Antworten auf die häufigsten Fragen und Erklärungen, wie Aufgaben erledigt werden können. Du findest sogar Handbücher für Deine Mitarbeiter und Manager, die sie direkt im Yokoy Knowledge Center konsumieren können, ohne dass Du eigenes Schulungsmaterial erstellen musst.

Ja, Du kannst mehrere Spesenrichtlinien basierend auf den Rängen, Standorten etc. der Mitarbeiter abbilden und Yokoy wird diese zur Überprüfung der Ausgaben verwenden.

Ja, Du kannst den Genehmigungsfluss anpassen und sogar unterschiedliche Genehmigungsflüsse für verschiedene Ränge/Einheiten/Länder etc. aufsetzen.

Das Onboarding ist abhängig von der Grösse des Unternehmens und der Anzahl der Integrationen. Yokoy ist jedoch auf der neuesten Technologie aufgebaut und erfordert keine Programmierkenntnisse, um konfiguriert zu werden. Einer der USPs von Yokoy ist die Möglichkeit, die Prozessabläufe auf die Bedürfnisse selbst global agierender Firmen individuell anzupassen. Wichtig: Yokoy hat aufgrund des hohen Volumens an Neukunden derzeit eine Warteliste für Onboarding-Projekte.

Die Yokoy Plattform und Applikationen sind in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch verfügbar (Spanisch wird demnächst hinzugefügt).