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FÜR STEUERBERATER

Das Spesentool, das dir als SteuerberaterIn Zeit und Geld spart

Als SteuerberaterIn hast du eine Million Dinge zu tun. Den Quittungen nachzurennen, Kisten voller Quittungen am Ende des Jahres zu erhalten, um sie manuell zu verarbeiten und manuell abzugleichen, sollte nicht Teil von deiner Arbeit sein. Lass Yokoy deine Arbeit erledigen.

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WIR KENNEN DEINE SITUATION

Wünschst du dir, du könntest mehr Kunden mit der gleichen Menge an Leuten bedienen? Im Grunde genommen die Effizienz steigern!

Verbringst du viel Zeit damit, die Kreditkartentransaktionen deiner Kunden manuell mit den Quittungen abzugleichen? Rechnest du die Mehrwertsteuersätze manuell aus und rechnest Währungen um? Wünschst du dir, du könntest deinen Kunden eine App zum Hochladen und Fotografieren von Quittungen zur Verfügung stellen und das Tool würde bis hin zur Finanzbuchung in deinem Finanztool alles erledigen und dir nur Sonderfälle zur manuellen Überprüfung anzeigen?

Das und noch viel mehr wollten wir selbst haben und deshalb haben wir uns entschieden, der schmerzhaften Art und Weise der Abwicklung von Spesen und Kreditkartenabrechnungen ein Ende zu setzen. Dürfen wir dir Yokoy vorstellen? Die Spesenmanagement-Lösung, die dir als SteuerberaterIn Zeit und Geld spart.

DIE AUTOMATISIERTE SPESEN- UND KARTENMANAGEMENT-LÖSUNG

Einfach. Sicher. Integriert.

Kostenlos für Steuerberater

Steuerberater erhalten ein kostenlosen Steuerberater Konto.

Individuell anpassbar & integrierbar

Passe Arbeitsabläufe, Richtlinien und mehr an, während du deine Lieblings-Tools integrierst.

Aktive Betrugsprävention

Das Yokoy-Modul für künstliche Intelligenz erkennt aktiv Betrugsmuster und zeigt diese an.

Revisionssicher

Moderne Revisionsprotokolle gewährleisten die Einhaltung der lokalen Revisionsstandards in der Schweiz, Österreich, Deutschland, den USA und vielen anderen Ländern.

Automatisches Auslesen der Mehrwertsteuer

Yokoy erkennt die Mehrwertsteuer, validiert sie und bereitet automatisch das Buchungsjournal für die korrekte Buchung und Mehrwertsteuerrückforderung vor.

Automatisierter Kreditkartenabgleich

Wir speisen deine Kartentransaktionen automatisch ein, gleichen sie mit den Quittungen ab und erledigen die Abstimmungsarbeit.

Was unsere Kunden dir sagen möchten

Wir haben schon andere Spesen-Tools getestet, aber Yokoy ist dank des Moduls für künstliche Intelligenz und dem gut durchdachten Tool-Setup eine neue Stufe der Automatisierung.

-Marcel P. de Boni, Geschäftsführer Ecovis ws&p AG


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SO FUNKTIONIERTS

Einfach und trotzdem hochfunktional

Du brauchst nur Sonderfälle manuell zu prüfen, Yokoy's künstliche Intelligenz automatisiert den Rest bis hin zur korrekten Finanzbuchung in deinem ERP System.

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Häufig gestellte Fragen

Integriert Yokoy in meine Finanz- und HR-Systeme?
Yokoy lässt sich in mehr als 50 Systeme und Versionen integrieren. Hier findest du die Liste der Standardintegrationen. Für den Fall, dass wir noch nicht in dein spezifisches System integrieren, nimm bitte hier Kontakt mit uns auf. Es gibt auch die Möglichkeit für dich, unser kostenloses Open REST API zu nutzen, um selbst deine Lieblingssysteme mit der Yokoy Plattform zu integrieren
Wie werden die Daten geschützt?
Datenschutz hat höchste Priorität bei Yokoy, daher verwenden wir moderne Datenverschlüsselungsstandards sowohl für abgespeicherte Daten als auch für Daten im Transit. Zusätzlich hat Yokoy externe Penetrationstester (Hacker) damit beauftragt, die Plattform ständig auf Schwachstellen zu überprüfen. Wir befolgen lokale Vorschriften wie GDPR in der EU oder das Schweizer Datenschutzgesetz, um die besten Datenschutzstandards zu liefern.
Wie lange dauert eine Implementierung?
Das hängt sehr stark von den Konfigurationen und den Integrationen ab. Eine Implementierung kann von einigen Stunden bis zu ein paar Tagen tatsächlicher Arbeit dauern (normalerweise über 3-4 Wochen verteilt). Zum Beispiel erfordert eine globale Implementierung mit 2 Ländergesellschaften, einer ERP-Systemintegration, Kreditkartenintegrationen und SSO-Einrichtung etwa 2 Tage Arbeit vom Kunden und 2+ Tage Arbeit von einem Yokoy Onboarding Manager und das alles verteilt auf 3-4 Wochen. Dank neuester Technologie ist Yokoy in der Lage, in sehr kurzer Zeit das Tool zu konfigurieren und zu testen.
Was kostet Yokoy?
Für das Yokoy Team ist es wichtig, dass das Spesenmanagement-Tool und die Yokoy Karten richtig eingerichtet und in die Systemlandschaft des Unternehmens integriert sind. Keine zwei Setups sind gleich! Wir glauben an eine volle Automatisierung. Deshalb besprechen wir gerne deine speziellen Bedürfnisse und erstellen dir ein massgeschneidertes Angebot.
Ist das alles konform und revisionssicher?
Das ist von Land zu Land unterschiedlich. Für Länder wie die Schweiz, Österreich, Deutschland und die USA ist Yokoy revisionssicher für Standard Firmen/MwSt. Setups. Die Beantwortung einer solchen Frage mit "Ja" oder "Nein" ist nicht möglich, da die Prüfungsvorschriften je nach Land, Buchhaltungsstandard, MWST-Rückforderungsmethoden etc. unterschiedlich sind. Unsere internen Finanzexperten (ehemalige Finanz-revisoren) sind daher gerne bereit, einen Blick auf deine spezifische Situation zu werfen und dich in dieser Angelegenheit zu beraten.
Wie viel Schulung ist für die Nutzung von Yokoy erforderlich?
Für die Mitarbeiter und Manager ist normalerweise keine Schulung erforderlich, da die App sehr intuitiv ist und sie auf ihrer App nur das sehen, was sie sehen dürfen (Zugangsverwaltung). Für die Finanz-Anwender empfehlen wir einen stündigen Trainings-Workshop mit einem Customer Happiness Manager, um ein solides Verständnis der Plattform zu bekommen.
Bietet ihr Schulungsmaterial für die Benutzung der Yokoy App an?
Yokoy hat das Yokoy Knowledge Center entwickelt und entwickelt es stetig weiter. Dort findest du Antworten auf die häufigsten Fragen und Erklärungen, wie Aufgaben erledigt werden können. Du findest sogar Handbücher für deine Mitarbeiter und Manager, die sie direkt im Yokoy Knowledge Center konsumieren können, ohne dass du eigenes Schulungsmaterial erstellen musst.
Kann ich meine Spesenrichtlinien in Yokoy abbilden?
Ja, du kannst mehrere Spesenrichtlinien basierend auf den Rängen, Standorten etc. der Mitarbeiter abbilden und Yokoy wird diese zur Überprüfung der Ausgaben verwenden.
Kann ich den Genehmigungsfluss in Yokoy anpassen?
Ja, du kannst den Genehmigungsfluss anpassen und sogar unterschiedliche Genehmigungsflüsse für verschiedene Ränge/Einheiten/Länder etc. aufsetzen.
Wie sieht ein typisches Onboarding aus?
Das Onboarding ist abhängig von der Grösse des Unternehmens und der Anzahl der Integrationen. Yokoy ist jedoch auf der neuesten Technologie aufgebaut und erfordert keine Programmierkenntnisse, um konfiguriert zu werden. Einer der USPs von Yokoy ist die Möglichkeit, die Prozessabläufe auf die Bedürfnisse selbst global agierender Firmen individuell anzupassen. Wichtig: Yokoy hat aufgrund des hohen Volumens an Neukunden derzeit eine Warteliste für Onboarding-Projekte.
In welchen Sprachen ist Yokoy verfügbar?
Die Yokoy Plattform und Applikationen sind in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch verfügbar (Spanisch wird demnächst hinzugefügt).

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