🚀  NEUE PRODUKTE: Yokoy bietet neu automatisierte Rechnungsverarbeitung an >

Alle Yokoy Produkte auf einen Blick

Spare bis 90% Deines Aufwandes zum Managen von Spesen, Kreditkarten und Lieferantenrechnungen aus 150 Ländern und Sprachen. Lasse künstliche Intelligenz für Dich arbeiten und von Dir lernen um mehr Zeit für Dein Kerngeschäft zu schaffen. Jetzt kannst Du sogar die brandneuen Yokoy Mastercard Karten für Dein ganzes Team hinzufügen.

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Yokoy Ausgabenmanagement Webansicht und Karte

Die all-in-one Spend Management Lösung

Expenses icon depicting a receipt being read through and analysed

Spesen

Setze Deine Spesen auf Autopilot! Unser Spesentool arbeitet mit künstlicher Intelligenz und ist direkt ins Finanzsystem integriert. Mit Yokoy dauert es 3 Sekunden einen Spesenbericht zu erstellen und eine manuelle Überprüfung ist nur für Ausreisser nötig.
Yokoy automatisiert durchgängig den gesamten Spesenprozess (inklusive MwSt.-Abrechnung und Reisekostenabrechnung).
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Lieferantenrechnungen

Setze Deine Rechnungen auf Autopilot! Das ganze Rechnungsmanagement an einem Ort: Rechnungen automatisch erfassen, überprüfen, freigeben und korrekt im ERP System verbuchen.
Die KI-basierte Rechnungsfreigabe von Yokoy spart signifikant an manueller Arbeit und gibt Sicherheit.
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Icon of Supplier Invoices
Icon of a Mastercard

Intelligente Firmenkarte Schweiz - Mastercard

Mehr Geld, weniger Probleme: Unsere Yokoy Prepaid Mastercard ist kostenlos für das ganze Team und wir erheben weder Karten- noch Fremdwährungsgebühren.
Alle Transaktionen werden automatisch in das Yokoy Spesentool eingespeist und mit den Quittungen abgeglichen. Die Ausgaben kannst Du direkt in Yokoy kontrollieren und analysieren.
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Intelligente Firmenkarte Europa - VISA - in Kürze verfügbar

Unsere intelligente Firmenkreditkarte gibt es bald auch für Unternehmen, die ihren Sitz in Europa (ausserhalb der Schweiz) haben.
Das Prinzip bleibt gleich: keine Kartengebühren und keine Fremdwährungsgebühren! Alle Transaktionen werden automatisch in das Yokoy Spesentool eingespeist und mit den Quittungen abgeglichen. Die Ausgaben kannst Du direkt in Yokoy kontrollieren und analysieren.
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Icon of a Visa card
Icon depicting several creditcards, symbolizing virtual cards

Virtuelle Firmenkarten Europa - VISA - in Kürze verfügbar

In Yokoy wirst Du bald auch direkt virtuelle Karten generieren können. Diese sind innerhalb weniger Sekunden verfügbar und Du kannst sie entweder zweckgebunden einsetzen oder bestimmte Personen zur Nutzung berechtigen. Yokoy’s virtuelle VISA Karten sind sicherer, flexibler und schneller als traditionelle Firmenkreditkarten.
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Aboverwaltung - in Kürze verfügbar

Möchtest Du den Überblick über die Kosten Deiner verschiedenen Abonnementen wie Slack, Microsoft Teams, Zoom etc. nicht verlieren? Kein Problem! Bald findest Du in Yokoy eine komplett automatisierte Aboverwaltung. Du musst nur ein Abo hinzufügen und bestimmen wer was genehmigen soll. Yokoy erkennt automatisch welche eingehenden Rechnungen zum Abo gehören und verbucht die Beträge direkt im Buchhaltungssystem.

Icon depicting subscription management

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Diese Features hast du bei allen Produkten dabei

Individuell anpassbar & integrierbar

Passe Arbeitsabläufe, Richtlinien und mehr selbst in Yokoy an und integriere alle Deine Lieblings-Tools.

Aktive Betrugsprävention

Das Yokoy-Modul für künstliche Intelligenz erkennt aktiv Betrugsmuster und zeigt diese an.

Revisionssicher

Moderne Revisionsprotokolle gewährleisten die Einhaltung der lokalen Revisionsstandards in der Schweiz, Österreich, Deutschland, den USA und vielen weiteren Ländern.

Unterwegs in Echtzeit

Reiche die Spesen direkt unterwegs ein - überall und jederzeit - sogar offline.

Automatisches Auslesen der Mehrwertsteuer

Yokoy erkennt die Mehrwertsteuer, validiert sie und bereitet automatisch das Buchungsjournal für die korrekte Buchung und MwSt.-Rückforderung vor.

Pauschalspesen Berechnung

Pauschalbeträge werden automatisch auf der Grundlage Deiner internen Richtlinien berechnet.

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Automatisierter Kreditkartenabgleich

Wir speisen deine Kartentransaktionen automatisch ein, gleichen sie mit den Quittungen ab und erledigen die Abstimmungsarbeit.

Scannen mit künstlicher Intelligenz

Automatische Berichterstellung und Echtzeit Richtlinienprüfung dank modernster KI Technologie.

Zulassung auf Autopilot

Alle Ausgaben werden von der Yokoy-KI-Engine überprüft und validiert, so dass du nur Sonderfälle manuell anschauen musst.

Assistent oder Stellvertreter

Verwalte Spesen für deine/n Chef/in in derselben Applikation oder delegiere Aufgaben und ernenne Stellvertretende.

Sicherheit

Datenverschlüsselung & -Schutz sind zentrale Aspekte von Yokoy, u.a. Einhaltung der DSGVO, berechtigungsbasierte Zugangspolicies und Single Sign On (SSO) unter Verwendung des SAML/OAuth-Standards.

Datenanalyse

Erstelle Analyse-Berichte, um den Überblick zu erhalten, den Du schon immer wolltest.

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Hast Du noch Fragen?

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Häufig gestellte Fragen

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Kann ich die Yokoy Produkte einzeln kaufen?
Ja. Falls Du beispielsweise nur ein automatisiertes Spesenmanagement suchst, kannst Du selbstverständlich Yokoy Expense kaufen.
Auch die automatisierte Rechnungsverarbeitung (Yokoy Invoices) und die Kartenverarbeitung (Yokoy Cards) gibt es einzeln. Der grösste Nutzen bringt selbstverständlich das Komplettpaket aus Spesen-, Rechnung- und Kartenmanagement, da die Schnittstellen in das ERP System für das gesamte Ausgabenmanagement verwendet werden können und auch alles in der gleichen Yokoy App (auch mobilen App) bedient werden kann
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Integriert Yokoy in meine Finanz- und HR-Systeme?
Yokoy lässt sich in mehr als 50 Systeme und Versionen integrieren. Hier findest Du die Liste der Standardintegrationen. Für den Fall, dass wir noch nicht in Dein spezifisches System integrieren, nimm bitte hier Kontakt mit uns auf. Es gibt auch die Möglichkeit für Dich, unser kostenloses Open REST API zu nutzen, um Deine Lieblingssysteme selber mit der Yokoy Plattform zu integrieren.
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Wie werden die Daten geschützt?
Datenschutz hat höchste Priorität bei Yokoy, daher verwenden wir moderne Datenverschlüsselungsstandards sowohl für abgespeicherte Daten als auch für Daten im Transit. Zusätzlich hat Yokoy externe Penetrationstester (Hacker) damit beauftragt, die Plattform ständig auf Schwachstellen zu überprüfen. Wir befolgen lokale Vorschriften wie DSGVO in der EU oder das Schweizer Datenschutzgesetz, um die besten Datenschutzstandards zu liefern.
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Wie lange dauert eine Implementierung?
Das hängt stark von den Konfigurationen und den Integrationen ab. Eine Implementierung kann von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten dauern. Zum Beispiel dauert eine globale Implementierung mit 2 Ländergesellschaften, einer ERP-Systemintegration, Kreditkartenintegrationen und SSO-Einrichtung ca. 2 Monate. Dank neuester Technologie ist Yokoy in der Lage, in sehr kurzer Zeit das Tool zu konfigurieren und zu testen. Die Projekte werden entweder vom Yokoy Services Team oder einem zertifizierten Implementierungspartner durchgeführt.
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Was kostet Yokoy?
Für das Yokoy Team ist es wichtig, dass das Spesenmanagement-Tool und die Yokoy Karten richtig eingerichtet und in die Systemlandschaft des Unternehmens integriert sind. Keine zwei Setups sind gleich! Wir glauben an eine volle Automatisierung. Deshalb besprechen wir gerne Deine speziellen Bedürfnisse und erstellen Dir ein massgeschneidertes Angebot.
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Kann Yokoy bei globalen Grossfirmen eingesetzt werden?
Ja, Yokoy bringt einen echten Mehrwert für globale Unternehmenskunden. Das Tool wurde für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen entwickelt und lässt sich mit den meisten ERP- & HRM-Tools für Unternehmen wie u.a. SAP R3/S4 und Successfactors integrieren. Die erfahrenen Onboarding-Projektmanager werden das Projekt von der Planungs- über die Implementierungs- bis hin zur Testphase leiten und das Tool im Rahmen eines Schulungsworkshops an das Unternehmen übergeben. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Account Manager und einer Finanzprozessberatung durch unsere internen Finanzexperten.