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Yokoy analytics funKtion

Spesenkosten analysieren:
Neues Yokoy Analytics Modul

Mit den Daten aus dem Analytics Report von Yokoy siehst Du Ausgabentrends und erkennst Sparpotenzial.

Kostenlose DEMO
Yokoy Analytics Funktion, Desktop und Mobile View

wie's funktioniert

Yokoy Analytics hilft Dir Spesen zu sparen

Diese Funktion ist eine direkte Antwort auf die Bedürfnisse unserer Community. Wir hören zu und passen an! In den letzten Monaten haben viele Kundinnen und Kunden nach erweiterten Funktionalitäten der Analytics-Funktion gefragt. Deshalb haben unsere Engineers unermüdlich gearbeitet, um die nächste Generation unseres Analyse Moduls zur Verfügung zu stellen. Neu gibt es diese Funktionen:

Icon that shows trends over time

TRENDS ÜBER ZEIT

Finance Teams können Ausgabenmuster und -trends analysieren - über definierte Zeiträume, Kategorien, Kostenobjekte, Spesenstatus, User und vieles mehr.

Icon that shows analysis capabilities

AUSWERTUNG

Die Auswertung basiert auf der Pivot-Tabelle. Mittels eines einfachen Drag-and-Drops lassen sich mehrere Datenelemente auswählen und eine Output-Struktur in Spalten, Zeilen und Werten definieren.

Icon that shows access to raw data

ZUGRIFF AUF ROHDATEN

Mit Analytics sind die gesamten Spesendaten Deiner Firma verfügbar. Die Rohdaten lassen sich personalisiert filtern, aber sie sind auch als Gesamtdatensatz zum Download verfügbar.

Häufig gestellte Fragen

Plus sign (used to open FAQ fold)
Wieso braucht es Analytics?
Spesen sind häufig ein grosser Teil der Firmenkosten. Diese Kosten sind oft schwer kontrollierbar, weil sie von allen Mitarbeitenden einzeln generiert werden, unstrukturiert und hoch in der Anzahl sind. Deshalb macht es Sinn, die Kostenstruktur im Detail anzuschauen um Ausgabenmuster- und trends zu erkennen. Mit Analytics geben wir diese Möglichkeit. Durch den Zugriff auf unsere Rohdaten können die Kosten strukturiert analysiert werden und so im Anschluss Sparpotenziale ausgeschöpft werden.
Plus sign (used to open FAQ fold)
Kann Analytics bei Fraud Detection helfen?
Ja! Mit den ausgewerteten Daten können Abweichungen in Compliance und Governance erkannt werden. Mit den vielen Filtermöglichkeiten identifizierst Du Outliers schnell und einfach.
Plus sign (used to open FAQ fold)
Wie bediene ich Analytics?
Es ist ganz einfach. Die Handhabung von Analytics basiert auf der Idee der Pivot-Tabelle. Mittels eines einfachen Drag-and-Drops lassen sich mehrere Datenelemente von Spesen auswählen und eine Output-Struktur in Spalten, Zeilen und Werten definieren. Dies bedeutet, dass keine neuen Skills erlernt werden müssen.
Auf unserer Knowledge Base findest Du eine Schritt-für-Schritt Anleitung, wie Du einen Analytics Report erstellst.
Plus sign (used to open FAQ fold)
Kann ich auf alle Daten zugreifen oder nur auf Spesen mit einem bestimmten Status (z.B. bereits exportierte, bereits genehmigte)?
Du kannst auf alle Daten zugreifen.
Plus sign (used to open FAQ fold)
Kostet diese Zusatzfunktion etwas?
Nein, Analytics ist gratis für alle Yokoy Nutzerinnen und Nutzer und Du musst auch nichts zusätzlich installieren. Die Beta-Version von Analytics taucht einfach auf deinem Dashboard auf.

Yokoy Integriert direkt in Deine Lieblings- Finanz und HR-Systeme

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Abacus logo
Oracle logo
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Analytics gibt Dir den vollständigen Überblick

Image of Christian Woese, Head of Customer Success, Yokoy
Quotation marks

“Unsere umfangreichen Datensätze sind für die P/L und die interne Kostenrechnung relevant. Deshalb wollten wir unseren Kunden die Möglichkeit geben, in das gesamte Datenuniversum von Yokoy einzutauchen. Unser neues Analytics erlaubt es den Nutzern, Rohdaten zu ziehen, nach Mustern zu suchen und Ausreisser zu identifizieren.”

Christian Woese, Head of Customer Success Yokoy

Was dir Yokoy sonst noch bietet

Individuell anpassbar & integrierbar

Passe Arbeitsabläufe, Richtlinien und mehr an, während Du Deine Lieblings-Tools integrierst.

Aktive Betrugsprävention

Das Yokoy-Modul für künstliche Intelligenz erkennt aktiv Betrugsmuster und zeigt diese an.

Revisionssicher

Moderne Revisionsprotokolle gewährleisten die Einhaltung der lokalen Revisionsstandards in der Schweiz, Österreich, Deutschland, den USA und vielen anderen Ländern.

Unterwegs in Echtzeit

Reiche die Spesen direkt unterwegs ein - überall und jederzeit - sogar offline.

Automatisches Auslesen der Mehrwertsteuer

Yokoy erkennt die Mehrwertsteuer, validiert sie und bereitet automatisch das Buchungsjournal für die korrekte Buchung und Mehrwertsteuerrückforderung vor.

Pauschalspesen Berechnung

Pauschalbeträge werden automatisch auf der Grundlage Deiner internen Richtlinien berechnet.

ERFAHRE MEHR →

Automatisierter Kreditkartenabgleich

Wir speisen Deine Kartentransaktionen automatisch ein, gleichen sie mit den Quittungen ab und erledigen die Abstimmungsarbeit.

Scannen mit künstlicher Intelligenz

Automatische Berichterstellung und Echtzeit Richtlinienprüfung dank modernster KI.

Zulassung auf Autopilot

Alle Ausgaben werden von der Yokoy-AI-Engine überprüft und validiert, so dass Du nur Sonderfälle manuell anschauen musst.

Assistent

Manage Spesen für Deine/n Chef/in in derselben Applikation.

Stellvertreter

Delegiere Aufgaben und ernenne Stellvertreter in der App.

Dateneinblicke

Erstelle Analyse Berichte, um den Überblick zu erhalten, den Du schon immer wolltest.

Mehr INfos zu den Yokoy produkten

Bekannte Marken setzen auf Yokoy

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