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Für Manager

Die Spesen App, die dich wirklich entlastet

Als Managerin hat man eine Million Dinge zu tun. Verschwende deine Zeit nicht mit Spesenkontrollen, dem Beantworten von Spesenfragen und lästigen Budgetcontrolling. Yokoy kümmert sich darum indem es dir nur die Ausnahmen und Ausreisser zur manuellen Überprüfung gibt, während der Rest vollautomatisiert abläuft. Endlich ein Tool, das dich wirklich entlastet!

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WIR KENNEN DEINE SITUATION

Bist du es leid, dich in Spesentools einzuloggen um die Ausgaben zu überprüfen? Sei ehrlich, du kennst die Spesenregelung sowieso nicht auswendig.

Was war das Tageslimit während einer Geschäftsreise in die USA? Wann sind Per Diems erlaubt? Was mache ich mit Ausgaben, die das Budget überschreiten? Zählen Kreditkartengebühren zum Gesamtbetrag? Und warum musst du die Mehrwertsteuersätze noch manuell überprüfen?

Kommt dir das bekannt vor? Wir kennen deine Situation und haben beschlossen, der mühseligen Art und Weise, im 21. Jahrhundert Ausgaben manuell zu überprüfen, ein Ende zu setzen. Dürfen wir dir Yokoy vorstellen, die Spesenmanagement-Lösung, die dich wirklich entlastet?

DIE AUTOMATISIERTE SPESENMANAGEMENT-LÖSUNG

Einfach. Automatisiert. Schnell.

Zulassung auf Autopilot

Alle Ausgaben werden von der Yokoy-AI-Engine überprüft und validiert, so dass du nur Sonderfälle manuell anschauen musst.

Automatisierter Kreditkartenabgleich

Wir speisen deine Kartentransaktionen automatisch ein, gleichen sie mit den Quittungen ab und erledigen die Abstimmungsarbeit.

Eine App für alles

Externe Applikationen - wie z.B. UBER, deine Firmenkreditkarte, dein Reisetool - können direkt in Yokoy integriert werden, damit du keine doppelte Arbeit hast.

Stellvertreter

Delegiere Aufgaben und ernenne Stellvertreter in der App.

Benachrichtigungen

Lass dich für ausstehende Genehmigungen oder andere Aufgaben per Email benachrichtigen.

Dateneinblicke

Erstelle Analyse Berichte, um den Überblick zu erhalten, den du schon immer wolltest.

Was unsere Kunden dir sagen möchten

Wir hatten einen AHA-Moment, als uns klar wurde, dass es mit Yokoy nur ein paar Sekunden dauert einen Spesenbericht zu erstellen im Verglichen mit den vielen Stunden, die es in der Vergangenheit dauerte.

- Herbert Sablotny, CFO Beekeeper

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SO FUNKTIONIERT’S

Einfach und trotzdem hochfunktional

Du brauchst nur Sonderfälle manuell zu prüfen, Yokoy's künstliche Intelligenz automatisiert den Rest und macht das Spesenmanagement für alle einfach und reibungslos. Yokoy ist wie dein persönlicher Assistent, der nie schläft und keinen Urlaub hat - wir sind 24/7 für dich da.

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Häufig gestellte Fragen

Kann ich jede einzelne Ausgabe trotzdem noch manuell überprüfen, wenn ich möchte?
Ja! Yokoy wurde gebaut, um dich so gut wie möglich zu unterstützen und deshalb schlagen wir vor, alle Ausgaben, die keine Warnung haben und unter einem bestimmten Schwellenwert liegen, zu automatisieren. Am Ende liegt es jedoch an dir, ob du alle Ausgaben manuell überprüfen willst, nur die mit einer Warnung oder eine andere Kombination.
Können Yokoy Karten überall auf der Welt verwendet werden?
Ja! Yokoy Karten werden unter der Mastercard Lizenz von der Hypothekarbank Lenzburg herausgegeben und können wie jede andere Mastercard Prepaid Karte weltweit eingesetzt werden.
Wer steckt hinter Yokoy?
Die Firma wurde 2019 von fünf GründerInnen als Expense Robot in Zürich, der Schweiz, gegründet. Expense Robot hatte schon immer das Ziel, sich von anderen Spesenlösungen zu unterscheiden, indem es in ein hauseigenes Forschungsteam investierte, das sich ausschliesslich mit der Weiterentwicklung des Moduls für künstliche Intelligenz auseinander setzt. Die SIX Group und die Swisscom beteiligten sich schon früh als strategische Investoren. Das Unternehmen profitierte von einer starken Nachfrage und zählte nach einem Jahr bereits mehr als 20 Mitarbeiter und hat über 100 Kunden. Mit der Herausgabe der Yokoy Prepaid Business Mastercard (bisher nur erhältlich für Schweizer Kunden) iim August 2020 wurde der Firmenname von Expense Robot in Yokoy geändert. Im Oktober 2020, eröffnete Yokoy sein erstes Büro in Österreich, um auch Europäische Kunden zu bedienen.

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