Der Yokoy-Unterschied

Ein Grund, warum unsere Kunden Yokoy lieben, ist das hauseigene Forschungslabor für künstliche Intelligenz, das selbstlernende KI-Modelle entwickelt, welche die Genauigkeit und Leistung des Tools kontinuierlich verbessern. Yokoy steht für "kontinuierliche Innovation".

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ENTWICKELT IM HAUSEIGENEN KI-FORSCHUNGSLABOR VON YOKOY

Angewandte künstliche Intelligenz

Yokoy investiert in ihr engagiertes KI-Team, das sich aus Mathematikern und Physikern der ETH zusammensetzt, um das Modell der Künstlichen Intelligenz kontinuierlich weiterzuentwickeln. Die KI-basierte Automatisierung der Finanz-Backend-Prozesse ermöglicht Unternehmen eine Zeitersparnis von >90% bei der Erfassung und Verarbeitung von Ausgaben und bezieht die Betrugsprävention aktiv in den Prozess mit ein.

Bildbearbeitung

Yokoy berechnet die Krümmung und die Qualität des Bildes der Quittung und verbessert sie mit selbstgebauten Modellen in weniger als einer halben Sekunde.

Text- und Zahlen-Extraktion

Die KI-basierte OCR Technologie wandelt dann das verbesserte Bild in maschinenlesbaren Text um und baut auf dieser Grundlage in weniger als einer Sekunde Wörter und Zahlen zusammen.

Informations-Extraktion

Nur eine Sekunde später extrahiert Yokoy’s KI-Modell Informationen aus den Wörtern und Zahlen und validiert über 300 Datenpunkte in einer einzigen Quittung.

Das Ergebnis

Die Informationen werden anschliessend verwendet um relevante Richtlinien zu überprüfen, das Betrugspotenzial zu berechnen und vieles mehr.

Yokoy verwendet ein selbstlernendes Modell, das die Genauigkeit mit jeder zusätzlichen Quittung

AUTOMATISIERTES AUSGABENMANAGEMENT

Einfach. Sicher. Integriert.

Individuell anpassbar & integrierbar

Passe Arbeitsabläufe, Richtlinien und mehr an, während du deine Lieblings-Tools integrierst.

Aktive Betrugsprävention

Das Yokoy-Modul für künstliche Intelligenz erkennt aktiv Betrugsmuster und zeigt diese an.

Revisionssicher

Moderne Revisionsprotokolle gewährleisten die Einhaltung der lokalen Revisionsstandards in der Schweiz, Österreich, Deutschland, den USA und vielen anderen Ländern.

Unterwegs in Echtzeit

Reiche die Spesen direkt unterwegs ein - überall und jederzeit - sogar offline.

Automatisches Auslesen der Mehrwertsteuer

Yokoy erkennt die Mehrwertsteuer, validiert sie und bereitet automatisch das Buchungsjournal für die korrekte Buchung und Mehrwertsteuerrückforderung vor.

Pauschalspesen Berechnung

Pauschalbeträge werden automatisch auf der Grundlage deiner internen Richtlinien berechnet.

Automatisierter Kreditkartenabgleich

Wir speisen deine Kartentransaktionen automatisch ein, gleichen sie mit den Quittungen ab und erledigen die Abstimmungsarbeit.

Scannen mit künstlicher Intelligenz

Automatische Berichterstellung und Echtzeit Richtlinienprüfung dank modernster KI.

Zulassung auf Autopilot

Alle Ausgaben werden von der Yokoy-AI-Engine überprüft und validiert, so dass du nur Sonderfälle manuell anschauen musst.

Assistent

Manage Spesen für deine/n Chef/in in derselben Applikation

Stellvertreter

Delegiere Aufgaben und ernenne Stellvertreter in der App.

Dateneinblicke

Erstelle Analyse Berichte, um den Überblick zu erhalten, den du schon immer wolltest.

Geld sparen und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen

Niemand liebt wiederholende Aufgaben wie das Einreichen von Spesen oder das Abgleichen von Kreditkartentransaktionen mit Quittungen zu erledigen.

Unsere Kunden sparen durchschnittlich mit Yokoy mehr als 20 Stunden Arbeit pro Jahr pro Spesenbenutzer. Daraus ergibt sich allein durch die Automatisierung des Spesenprozesses eine Kostenersparnis von rund 1'000 CHF pro Spesenbenutzer und Jahr. Zeit und Geld zu sparen, gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu erhöhen und Betrug aktiv vorzubeugen, ist der wahre Nutzen von Yokoy.

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Profitiere von einer schnellen Implementierung

Die Zeit von monatelangen und teuren Implementierungsprojekten ist um. Obwohl die Implementierungen gut geplant sein müssen jeweils ein paar Wochen Zeit in Anspruch nehmen, können wir dank modernster Cloud-Infrastruktur eine schnelle und unkomplizierte Implementierung durchführen, sogar bei komplexeren globalen Projekten.

Dank den bereits etablierten Integrationen können wir dir die End-to-End-Automatisierung bieten, von der du schon immer geträumt hast.

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Kunden auf der ganzen Welt setzen auf Yokoy.

All diese Kunden nutzen bereits Yokoy. 

Lies, was sie mit dir gemeinsam haben →

BEKANNTE MARKEN SETZEN AUF YOKOY

Wieso unsere Kunden uns lieben

In der Vergangenheit war unser Spesenprozess manuell und nahm viel Zeit in Anspruch. Wir haben Excel benutzt und andere Spesentools ausprobiert, aber wir waren nicht wirklich zufrieden. Dank Yokoy konnten wir die Prozesse nun standardisieren und automatisieren. Yokoy’s künstliche Intelligenz erledigt wirklich den grössten Teil der Arbeit, was uns Zeit spart und zusätzliche Sicherheit bei der Betrugsaufdeckung bietet, die wir vorher nicht hatten. Die ganze Firma liebt das Tool.

Tania Thiebach
CFO
Sherpany

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Wir hatten einen aha-Moment, als wir erkannten, dass es mit Yokoy nur wenige Sekunden dauert, einen Bericht zu erstellen, und nicht mehr unzählige Stunden wie in der Vergangenheit

Herbert Sablotny
CFO
Beekeeper

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Wir haben uns verschiedene Spesentools angeschaut und waren begeistert von der Benutzerfreundlichkeit von Yokoy sowie der nahtlosen Integration mit unserem Kreditkartenanbieter. Wichtig war uns auch die Integration in unser Finanzsystem, um einen automatisierten End-to-End-Prozess gewährleisten zu können.

Ebru Arican
Head of Group Controlling & Accounting
Ameropa AG

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