🚀    NEUE PRODUKTE: Yokoy bietet neu automatisierte Rechnungsverarbeitung an >

Setze Deine Spesen auf Autopilot

Lasse künstliche Intelligenz für Dich arbeiten & Belege aus 150 Ländern auslesen, Spesen einreichen, MwSt. verbuchen, Buchungsjournale in Dein bestehendes Finanzsystem einpflegen, Ausgaben in Echtzeit analysieren & noch viel, viel mehr!

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Yokoy Mastercard, dashboard and mobile phone app

Automatisierte Spesenabrechnung

Warum Yokoy
Expense?

Erstelle einen Spesenbericht in nur 3 Sekunden! Anstatt Quittungen zu sammeln und Excel-Tabellen auszufüllen, fotografiert Dein Team einfach den Spesenbeleg und Yokoy erledigt den Rest.

Die gesamte Abwicklung vom Foto der Quittung oder Rechnung bis hin zur korrekten Verbuchung im ERP System (inkl. MwSt.-Buchung) und Auszahlung an die Mitarbeitenden wird in wenigen Sekunden mittels künstlicher Intelligenz erledigt. Du und Dein Finanzteam kümmert euch nur noch um Spezialfälle.

Anders als bei anderen Tools automatisiert Yokoy die Prozesse für alle: Mitarbeitende, Vorgesetzte, Projektleitende und das Finanzteam.

Kontrolliere nur noch spezialfälle,
der rest ist vollautomatisiert dank künstlicher INtelligenz

Was Yokoy anders macht als der Rest

An AI self learning brain icon

Selbstlernend dank
künstlicher Intelligenz

Das Yokoy-Tool lernt auf Basis all Deiner Belege, und Aktionen und ist in der Lage, Spesenformulare und Rechnungen inkl. MwSt. automatisch für Dich auszufüllen.

Automation icon

Volle Automatisierung,
nicht nur Digitalisierung

Yokoy findet Ausreisser, Regelverstösse und potenziell betrügerische Fälle und sendet sie zur manuellen Prüfung, der Rest - von der Einreichung bis zum Export in Dein Buchhaltungssystem - erfolgt vollautomatisch.

Workflow icon

Individualisierte,
firmenspezifische Prozessflüsse

Yokoy ist das einzige Ausgabenmanagement Tool bei dem Du Deinen individuellen firmenspezifischen Prozessfluss abbilden kannst, ohne dass Du ein Entwicklerteam brauchst, die den Code für Dich programmieren und pflegen.

Integration icon

Integriert in Deine
existierende Systemlandschaft

Stabile Integrationen sind der Schlüssel um den Datenfluss zwischen verschiedenen Tools zu automatisieren. Yokoy integriert mit allen wichtigen Drittanbieter-Tools und stellt zusätzlich allen Partnern und Kunden die kostenlose “OpenAPI” Plattform zur Verfügung.

Bekannte Marken setzen auf Yokoy

Stadler logo
BDO Österreich logo

ENTWICKELT IM HAUSEIGENEN KI-FORSCHUNGSLABOR VON YOKOY

Wie funktioniert die automatische Spesenabrechung?

Image process step 1 - a receipt is shown and scanned to create an image

Bildbearbeitung

Yokoy berechnet die Krümmung und die Qualität des Bildes der Quittung und verbessert sie mit selbstgebauten Modellen in weniger als einer halben Sekunde.

Lerne mehr über KI bzw. über unsere KI und unser hauseigenes Forschungslabor
Image processing step 1 - OCR scanning

Text- und Zahlen-extraktion

Die KI-basierte OCR-Technologie (optical character recognition) wandelt das verbesserte Bild in maschinenlesbaren Text um und baut auf dieser Grundlage in weniger als einer Sekunde Wörter und Zahlen zusammen.

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Image processing step 2 - recognizing objects and categories

Informations-Extraktion

Nur eine Sekunde später extrahiert Yokoys KI-Modell Informationen aus den Wörtern und Zahlen und validiert über 300 Datenpunkte in einer einzigen Quittung.

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Image processing step 4 - Validation of scanned image

Das Ergebnis

Die Informationen werden anschliessend verwendet um relevante Richtlinien zu überprüfen, das Betrugspotenzial zu berechnen und vieles mehr.
Yokoy verwendet ein selbstlernendes Modell, das die Genauigkeit mit jeder zusätzlichen Quittung verbessert.

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Ebru Arican, Ameropa's head of finance image

Wieso unsere Kunden uns lieben

Wir haben uns verschiedene Spesentools angeschaut und waren begeistert von der Benutzerfreundlichkeit von Yokoy sowie der nahtlosen Integration mit unserem Kreditkartenanbieter. Wichtig war uns auch die Integration in unser Finanzsystem, um einen automatisierten End-to-End-Prozess gewährleisten zu können.

Ebru Arican
Leiter Gruppencontrolling & Buchhaltung
Ameropa AG

Mehr Kundenreferenzen →

AUSGABENMANAGEMENT FÜR ALLE

Yokoy macht das Leben von allen einfacher. Welche Person bist Du?

Yokoy in Aktion

Einfach und trotzdem hochfunktional

Lasse automatisch Quittungen & Belege mit Transaktionen abgleichen, setze Limite für einzelne Teams und Mitarbeiter, werde bei ungewöhnlichen Ausgaben benachrichtigt & behalte alle Geschäftskosten in Echtzeit im Blick.

Häufig gestellte Fragen

Plus sign (used to open FAQ fold)
Integriert Yokoy in meine Finanz- und HR-Systeme?
Yokoy lässt sich in mehr als 50 Systeme und Versionen integrieren. Hier findest Du die Liste der Standardintegrationen. Für den Fall, dass wir noch nicht in Dein spezifisches System integrieren, nimm bitte hier Kontakt mit uns auf. Es gibt auch die Möglichkeit für Dich, unser kostenloses Open REST API zu nutzen, um Deine Lieblingssysteme selber mit der Yokoy Plattform zu integrieren.
Plus sign (used to open FAQ fold)
Wie werden die Daten geschützt?
Datenschutz hat höchste Priorität bei Yokoy, daher verwenden wir moderne Datenverschlüsselungsstandards sowohl für abgespeicherte Daten als auch für Daten im Transit. Zusätzlich hat Yokoy externe Penetrationstester (Hacker) damit beauftragt, die Plattform ständig auf Schwachstellen zu überprüfen. Wir befolgen lokale Vorschriften wie DSGVO in der EU oder das Schweizer Datenschutzgesetz, um die besten Datenschutzstandards zu liefern.
Plus sign (used to open FAQ fold)
Kann ich die Spesenlösung von Yokoy als einzelnes Produkt kaufen oder muss ich die ganze Ausgabenmanagement-Lösung nehmen?
Ja. Falls Du nur ein automatisiertes Spesenmanagement suchst, kannst Du selbstverständlich Yokoy Expense kaufen.
Auch die automatisierte Rechnungsverarbeitung (Yokoy Invoice) und die Kartenverarbeitung (Yokoy Cards) gibt es einzeln.
Der grösste Nutzen bringt selbstverständlich das Komplettpaket aus Spesen-, Rechnung- und Kartenmanagement, da die Schnittstellen in das ERP System für das gesamte Ausgabenmanagement verwendet werden können und auch alles in der gleichen Yokoy App (auch mobilen App) bedient werden kann.
Plus sign (used to open FAQ fold)
Wie lange dauert eine Implementierung?
Das hängt stark von den Konfigurationen und den Integrationen ab. Eine Implementierung kann von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten dauern . Zum Beispiel dauert eine globale Implementierung mit 2 Ländergesellschaften, einer ERP-Systemintegration, Kreditkartenintegrationen und SSO-Einrichtung ca. 2 Monate. Dank neuester Technologie ist Yokoy in der Lage, in sehr kurzer Zeit das Tool zu konfigurieren und zu testen. Die Projekte werden entweder vom Yokoy Services Team oder einem zertifizierten Implementierungspartner durchgeführt.
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Was kostet Yokoy?
Für das Yokoy Team ist es wichtig, dass das Spesenmanagement-Tool und die Yokoy Karten richtig eingerichtet und in die Systemlandschaft des Unternehmens integriert sind. Keine zwei Setups sind gleich! Wir glauben an eine volle Automatisierung. Deshalb besprechen wir gerne Deine speziellen Bedürfnisse und erstellen Dir ein massgeschneidertes Angebot.
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Kann Yokoy bei globalen Grossfirmen eingesetzt werden?
Ja, Yokoy bringt einen echten Mehrwert für globale Unternehmenskunden. Das Tool wurde für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen entwickelt und lässt sich mit den meisten ERP- & HRM-Tools für Unternehmen wie u.a. SAP R3/S4 und Successfactors integrieren. Die erfahrenen Onboarding-Projektmanager werden das Projekt von der Planungs- über die Implementierungs- bis hin zur Testphase leiten und das Tool im Rahmen eines Schulungsworkshops an das Unternehmen übergeben. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Account Manager und einer Finanzprozessberatung durch unsere internen Finanzexperten (ehemalige Finanz-revisoren).

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Diese Features hast Du bei allen Produkten dabei

Individuell anpassbar & integrierbar

Passe Arbeitsabläufe, Richtlinien und mehr selbst in Yokoy an und integriere alle Deine Lieblings-Tools.

Aktive Betrugsprävention

Das Yokoy-Modul für künstliche Intelligenz erkennt aktiv Betrugsmuster und zeigt diese an.

Revisionssicher

Moderne Revisionsprotokolle gewährleisten die Einhaltung der lokalen Revisionsstandards in der Schweiz, Österreich, Deutschland, den USA und vielen anderen Ländern.

Unterwegs in Echtzeit

Reiche die Spesen direkt unterwegs ein - überall und jederzeit - sogar offline.

Automatisches Auslesen der Mehrwertsteuer

Yokoy erkennt die Mehrwertsteuer, validiert sie und bereitet automatisch das Buchungsjournal für die korrekte Buchung und Mehrwertsteuerrückforderung vor.

Pauschalspesen Berechnung

Pauschalbeträge werden automatisch auf der Grundlage Deiner internen Richtlinien berechnet.

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Automatisierter Kreditkartenabgleich

Wir speisen Deine Kartentransaktionen automatisch ein, gleichen sie mit den Quittungen ab und erledigen die Abstimmungsarbeit.

Scannen mit künstlicher Intelligenz

Automatische Berichterstellung und Echtzeit Richtlinienprüfung dank modernster KI.

Zulassung auf Autopilot

Alle Ausgaben werden von der Yokoy-AI-Engine überprüft und validiert, so dass Du nur Sonderfälle manuell anschauen musst.

Assistent oder Stellvertreter

Verwalte Spesen für Deine/n Chef/in in derselben Applikation oder delegiere Aufgaben und ernenne Stellvertretende.

Sicherheit

Datenverschlüsselung & -Schutz sind zentrale Aspekte von Yokoy, u.a. Einhaltung der DSGVO, berechtigungsbasierte Zugangspolicies & Single Sign On (SSO) unter Verwendung des SAML/OAuth-Standards. 

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