🚀    Wir stellen ein! Schau Dir hier die offenen Stellen an >

YOKOY Trips funktion

Automatische Reisekostenabrechnung mit Yokoy Trips

Dieses Feature automatisiert und vereinfacht die Spesenabrechnung einer Dienstreise.

Kostenlose Demo
Yokoy Trips Funktion, Desktop Ansicht

wie's funktioniert

Spare Zeit bei der Abrechnung der Geschäftsreise

Icon, ease of use

WENIGER AUFWAND

Automatische Reisekostenabrechnung bedeutet weniger Aufwand für die Spesenverursachenden und das Controlling (Buchhaltung/HR).

Icon Compliance

EASE OF USE

Die Yokoy App ist einfach gestaltet und intuitiv zu bedienen. Pauschalen, Kürzungen und Kilometergelder werden basierend auf den Reisedaten automatisch berechnet.

Icon less effort

COMPLIANCE

Automatisierte  Reglementsprüfung und Betrugserkennung ermöglichen eine bessere Einhaltung von internen und externen Compliance Apsekten.

Wie funktioniert Yokoy Trips?

Yokoy Trips, Step 1: Trip entryYokoy Trip Function: Step 1, Trip entry

1. Reise Erfassen

Die Mitarbeitenden können direkt im Yokoy Dashboard den Abfahrts- und Ankunftsort ihrer Reise erfassen. Yokoy berechnet nun direkt das Kilometergeld und die Tagespauschalen.

Yokoy bietet für Flugreisen zusätzlich noch die Integration verschiedener Traveltools an und automatisiert die Berechnung der Tagespauschalen basierend auf den Reisedaten.

Yokoy Trips, Step 1: Trip entryYokoy Trip Function, Step 2: Upload receipts

2. Während der Dienstreise einfach Spesenquittungen hochladen

Die Spesenverursachenden können während ihres Aufenthaltes einfach die Quittungen fotografieren, direkt in den Trip hochladen und Yokoys KI berechnet den Rest.
Kürzungen von Tagespauschalen werden automatisch basierend auf den hochgeladenen Belegen vorgenommen.

Yokoy Trips, Step 1: Trip entryYokoy Trip function, step 3: Controlling with AI

3. Einfaches Controlling durch KI

Nach der Reise hat das Controlling nicht mehr viel zu tun. Die Quittungen sind bereits hochgeladen, sie werden automatisch den entsprechenden Ausgaben zugewiesen und die Pauschalen sind auch bereits hinterlegt. Es müssen keine Quittungen mehr manuell überprüft oder Pauschalen von verschiedenen Ländern berechnet werden.
Das spart Zeit, macht die Abläufe transparenter und verhindert so ungewollte Kosten.

Möchtest du es selber ausprobieren?

Kostenlose Demo Buchen

yokoy trips in Aktion

Dein ganzer Businesstrip in Yokoy

In wenigen Schritten ist die ganze Dienstreise, die zugehörigen Pauschalen und Abzüge erfasst.

Noch weniger Aufwand? Yokoy hat verschiedene Integrationen mit Reisetools→

Yokoy integriert direkt in deine lieblings-finanz- und hr-systeme

Logo of Microsoft Dynamics
Logo of BMD
Logo of DATEV
Logo of Uber
Alle INTEGRATIONEN →

Ein Must-Have für die Taggeldabrechnung in Österreich und Deutschland

Image of Stephan Hebestreit, Managing Director Yokoy AT
Quotation marks

“Die Reisefunktion ist ein absoluter Gamechanger. Wir bilden die Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen ab und können so Tagesdiäten und Kilometergelder automatisch berechnen. Yokoy Trips begeisterte bisher alle und bietet die End-to-End Automatisierung des gesamten Spesenprozesses!”

Stephan Hebestreit, Geschäftsführer Yokoy AT

Vor allem in Österreich und Deutschland ist die Reisekostenabrechnung eine Herausforderung für alle Beteiligten.

Schau in unserem Blog, wie genau Yokoy Trips einen Vorteil für die ganze DACH-Region bringt.

Bekannte Marken setzen auf Yokoy

Bereit durchzustarten?

Demo buchen

Häufig gestellte Fragen

Plus sign (used to open FAQ fold)
Kann Yokoy Trips Gesamtarbeitsverträge und Betriebsvereinbarungen miteinbeziehen?
Ja, für alle unsere Kundinnen und Kunden können wir individuell ihre genutzten Kollektivverträge und Vereinbarungen in Yokoy abbilden.
Plus sign (used to open FAQ fold)
Wie hilft Yokoy Trips bei Fraud Detection?
Mit einer Automatisierung wird der Prozess einfacher, transparenter und somit kann das Regelwerk besser eingehalten werden.  Die Vorgesetzten erhalten Benachrichtungen über Regelverstösse und potenziell betrügerische Ausgaben und behalten so die volle Kontrolle.
Plus sign (used to open FAQ fold)
Wie wird Yokoy Trips eingerichtet?
Damit die Reisekostenfunktion für alle Kundinnen und Kunden so funktioniert wie es soll, wird im Onboarding genau auf die Abläufe geachtet. Unser Customer Success Team setzt daher die Funktion zusammen mit unseren Kundinnen und Kunden auf und achtet auf spezielle Gegebenheiten. So werden komplexe Abläufe sauber in Yokoy abgebildet. Yokoy Trips wird also so eingerichtet, dass es spezifisch auf jede Kundin oder auf jeden Kunden zugeschnitten ist.
Plus sign (used to open FAQ fold)
Kann eine Reise mehrere Zwischenstopps haben?
Ja, das ist gar kein Problem. Mit der Einbindung von Google Maps erkennt Yokoy Trips jede Adresse auf der Welt. So können Mitarbeitende einfach eingeben, von wo sie losreisen, wo sie Stopps einlegen und wo die Reise endet.

Hier geht's zu den anderen Features

Individuell anpassbar & integrierbar

Passe Arbeitsabläufe, Richtlinien und mehr an, während Du Deine Lieblings-Tools integrierst.

Aktive Betrugsprävention

Das Yokoy-Modul für künstliche Intelligenz erkennt aktiv Betrugsmuster und zeigt diese an.

Revisionssicher

Moderne Revisionsprotokolle gewährleisten die Einhaltung der lokalen Revisionsstandards in der Schweiz, Österreich, Deutschland, den USA und vielen anderen Ländern.

Unterwegs in Echtzeit

Reiche die Spesen direkt unterwegs ein - überall und jederzeit - sogar offline.

Automatisches Auslesen der Mehrwertsteuer

Yokoy erkennt die Mehrwertsteuer, validiert sie und bereitet automatisch das Buchungsjournal für die korrekte Buchung und Mehrwertsteuerrückforderung vor.

Pauschalspesen Berechnung

Pauschalbeträge werden automatisch auf der Grundlage Deiner internen Richtlinien berechnet.

ERFAHRE MEHR →

Automatisierter Kreditkartenabgleich

Wir speisen Deine Kartentransaktionen automatisch ein, gleichen sie mit den Quittungen ab und erledigen die Abstimmungsarbeit.

Scannen mit künstlicher Intelligenz

Automatische Berichterstellung und Echtzeit Richtlinienprüfung dank modernster KI.

Zulassung auf Autopilot

Alle Ausgaben werden von der Yokoy-AI-Engine überprüft und validiert, so dass Du nur Sonderfälle manuell anschauen musst.

Assistent

Manage Spesen für Deine/n Chef/in in derselben Applikation.

Stellvertreter

Delegiere Aufgaben und ernenne Stellvertreter in der App.

Dateneinblicke

Erstelle Analyse Berichte, um den Überblick zu erhalten, den Du schon immer wolltest.

ERFAHRE MEHR →
Mehr INfos zu den Yokoy produkten

Du hast noch Fragen?

Kostenlose Demo anfragen