Geschäftsausgaben effizient gemacht

Erhalte die End-to-End-Automatisierung, die du dir schon immer gewünscht hast. Jetzt kannst du sogar die brandneuen Yokoy Business Mastercard Karten für dein ganzes Team hinzufügen.

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AUTOMATISIERTES AUSGABENMANAGEMENT

Einfach. Sicher. Integriert.

Individuell anpassbar & integrierbar

Passe Arbeitsabläufe, Richtlinien und mehr an, während du deine Lieblings-Tools integrierst.

Aktive Betrugsprävention

Das Yokoy-Modul für künstliche Intelligenz erkennt aktiv Betrugsmuster und zeigt diese an.

Revisionssicher

Moderne Revisionsprotokolle gewährleisten die Einhaltung der lokalen Revisionsstandards in der Schweiz, Österreich, Deutschland, den USA und vielen anderen Ländern.

Unterwegs in Echtzeit

Reiche die Spesen direkt unterwegs ein - überall und jederzeit - sogar offline.

Automatisches Auslesen der Mehrwertsteuer

Yokoy erkennt die Mehrwertsteuer, validiert sie und bereitet automatisch das Buchungsjournal für die korrekte Buchung und Mehrwertsteuerrückforderung vor.

Pauschalspesen Berechnung

Pauschalbeträge werden automatisch auf der Grundlage deiner internen Richtlinien berechnet.

Automatisierter Kreditkartenabgleich

Wir speisen deine Kartentransaktionen automatisch ein, gleichen sie mit den Quittungen ab und erledigen die Abstimmungsarbeit.

Scannen mit künstlicher Intelligenz

Automatische Berichterstellung und Echtzeit Richtlinienprüfung dank modernster KI.

Zulassung auf Autopilot

Alle Ausgaben werden von der Yokoy-AI-Engine überprüft und validiert, so dass du nur Sonderfälle manuell anschauen musst.

Assistent

Manage Spesen für deine/n Chef/in in derselben Applikation

Stellvertreter

Delegiere Aufgaben und ernenne Stellvertreter in der App.

Dateneinblicke

Erstelle Analyse Berichte, um den Überblick zu erhalten, den du schon immer wolltest.

Die brandneue Yokoy Mastercard

Hast du genug von den hohen und undurchsichtigen Kreditkartengebühren gemischt mit viel manueller Verwaltungsarbeit?

Hol dir die Yokoy Business Prepaid Mastercard, die dank Yokoy vollständig in deine bestehenden Finanz- und HR-Systeme integriert ist.

Keine Kartengebühren

Kostenlose Business-Kreditkarten für dein gesamtes Team.

0% Fremdwährungsgebühren

Profitiere von Interbank-Wechselkurse! Yokoy erhebt keine Währungszuschläge.

Direkte Transaktionsintegration

Transaktionen werden automatisch in dein Yokoy Spesentool eingespeist und mit den Quittungen abgeglichen.

Ausgabenkontrolle & Analyse

Das Yokoy-Karten-Dashboard gibt dir jederzeit die volle Kontrolle über alle Karten und Transaktionen.

Disclaimer: Die Yokoy Business Prepaid Mastercard wird zur Zeit nur in der Schweiz angeboten unter den Akzeptanz- und Servicebestimmungen der Herausgeberbank Hypothekarbank Lenzburg. Für weitere Details nimm Kontakt mit uns auf.

YOKOY IN AKTION

Einfach und trotzdem hochfunktional

Du brauchst nur Sonderfälle manuell zu prüfen, Yokoy's künstliche Intelligenz automatisiert den Rest bis hin zur korrekten Finanzbuchung in deinem ERP System.

Häufig gestellte Fragen

Wer gibt die Karten heraus?
Yokoy arbeitet mit der Hypothekarbank Lenzburg zusammen, die als Kartenherausgeberbank und Inhaber der Mastercard-Lizenz fungiert.
Integriert Yokoy in meine Finanz- und HR-Systeme?
Yokoy lässt sich in mehr als 50 Systeme und Versionen integrieren. Hier findest du die Liste der Standardintegrationen. Für den Fall, dass wir noch nicht in dein spezifisches System integrieren, nimm bitte hier Kontakt mit uns auf. Es gibt auch die Möglichkeit für dich, unser kostenloses Open REST API zu nutzen, um selbst deine Lieblingssysteme mit der Yokoy Plattform zu integrieren.
Wie werden die Daten geschützt?
Datenschutz hat höchste Priorität bei Yokoy, daher verwenden wir moderne Datenverschlüsselungsstandards sowohl für abgespeicherte Daten als auch für Daten im Transit. Zusätzlich hat Yokoy externe Penetrationstester (Hacker) damit beauftragt, die Plattform ständig auf Schwachstellen zu überprüfen. Wir befolgen lokale Vorschriften wie DSGVO in der EU oder das Schweizer Datenschutzgesetz, um die besten Datenschutzstandards zu liefern
Muss ich zusätzlich zur Spesenmanagementlösung eine Yokoy Karte nehmen?
Nein. Das Spesenmanagement-Tool und die Yokoy-Karte sind zwei verschiedene Dienstleistungen. Da die Yokoy Karten jedoch kostenlos sind, brauchst du pro Karte mindestens eine Lizenz für das Spesenmanagementtool. Die Yokoy-Karte ist vollständig in das Tool integriert (mit direktem Transaktionsimport), daher würde eine Yokoy-Karte ohne das Tool nicht helfen.
Wie lange dauert eine Implementierung?
Das hängt sehr stark von den Konfigurationen und den Integrationen ab. Eine Implementierung kann von einigen Stunden bis zu ein paar Tagen tatsächlicher Arbeit dauern (normalerweise über 3-4 Wochen verteilt). Zum Beispiel erfordert eine globale Implementierung mit 2 Ländergesellschaften, einer ERP-Systemintegration, Kreditkartenintegrationen und SSO-Einrichtung etwa 2 Tage Arbeit vom Kunden und 2+ Tage Arbeit von einem Yokoy Onboarding Manager und das alles verteilt auf 3-4 Wochen. Dank neuester Technologie ist Yokoy in der Lage, in sehr kurzer Zeit das Tool zu konfigurieren und zu testen.
Was kostet Yokoy?
Für das Yokoy Team ist es wichtig, dass das Spesenmanagement-Tool und die Yokoy Karten richtig eingerichtet und in die Systemlandschaft des Unternehmens integriert sind. Keine zwei Setups sind gleich! Wir glauben an eine volle Automatisierung. Deshalb besprechen wir gerne deine speziellen Bedürfnisse und erstellen dir ein massgeschneidertes Angebot.
Kann Yokoy bei globalen Grossfirmen eingesetzt werden?
Ja, Yokoy bringt einen echten Mehrwert für globale Unternehmenskunden. Das Tool wurde für komplexe, globale Multi-Entity-Konfigurationen entwickelt und lässt sich mit den meisten ERP- & HRM-Tools für Unternehmen wie u.a. SAP R3/S4 und Successfactors integrieren. Die erfahrenen Onboarding-Projektmanager werden das Projekt von der Planungs- über die Implementierungs- bis hin zur Testphase leiten und das Tool im Rahmen eines Schulungsworkshops an das Unternehmen übergeben. Globale Unternehmenskunden profitieren von einem dedizierten Key Account Manager und einer Finanzprozessberatung durch unsere internen Finanzexperten (ehemalige Finanz-revisoren).

Ausgabenmanagement für alle

Yokoy macht das Leben von allen einfacher. Welche Person bist du?

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