Für Finanz team

Das Spesentool, das mehr als Routineaufgaben automatisiert

Als Finanzspezialistin hast du eine Million Dinge zu tun. Verschwende deine Zeit nicht damit, Leuten wegen Quittungen nachzurennen, Ausgaben zu überprüfen, Mehrwertsteuersätze einzufügen, sie manuell abzugleichen und sie mühsam in das Finanztool einzutippen.

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WIR WISSEN WIE ES IST

Wünschst du dir, du könntest deine Zeit für besser verwenden als repetitive und manuelle Spesen- und Kreditkarten-administrationsarbeiten zu erledigen?

Hast du Leute in deinem Team, die nichts anderes tun, als Kreditkartentransaktionen manuell mit Quittungen abzugleichen? Verbringst du zu viel Zeit damit, Ausgaben zu überprüfen und Mitarbeiterfragen zu beantworten? Verschwendest du Zeit damit, die Mehrwertsteuersätze manuell zu berechnen und Währungen umzurechnen? Wünschst du dir, du hättest mehr Kontrolle und Einsicht in die Ausgaben? Hast du schon mal darüber nachgedacht, KI zu nutzen, um Ausgaben und Kartenverwaltungsaufgaben zu automatisieren und gleichzeitig von proaktiver Betrugsprävention zu profitieren?

Dies und vieles mehr wollten wir selbst haben und haben uns deshalb entschieden der mühseligen, zeitraubenden und unsicheren Art und Weise, wie man heute mit Spesen und Firmenkarten umgeht, ein Ende zu setzen. Dürfen wir dir Yokoy vorstellen? Die Spesenmanagement Lösung, die mehr als Routineaufgaben automatisiert.

AUTOMATISIERTE SPESEN- UND KREDITKARTEN-VERWALTUNG

Einfach. Sicher. Integriert.

Individuell anpassbar & integrierbar

Passe Arbeitsabläufe, Richtlinien und mehr an, während du deine Lieblings-Tools integrierst.

Aktive Betrugsprävention

Das Yokoy-Modul für künstliche Intelligenz erkennt aktiv Betrugsmuster und zeigt diese an.

Revisionssicher

Moderne Revisionsprotokolle gewährleisten die Einhaltung der lokalen Revisionsstandards in der Schweiz, Österreich, Deutschland, den USA und vielen anderen Ländern.

Automatisches Auslesen der Mehrwertsteuer

Yokoy erkennt die Mehrwertsteuer, validiert sie und bereitet automatisch das Buchungsjournal für die korrekte Buchung und Mehrwertsteuerrückforderung vor.

Pauschalspesen-berechnung

Pauschalbeträge werden automatisch auf der Grundlage deiner internen Richtlinien berechnet.

Automatisierter Kreditkartenabgleich

Wir speisen deine Kartentransaktionen automatisch ein, gleichen sie mit den Quittungen ab und erledigen die Abstimmungsarbeit.

Was unsere Kunden dir sagen möchten

Wir waren beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit und der nahtlosen Integration mit unserem Kreditkartenanbieter.

- Ebru Arican,  Leiter Gruppencontrolling & Buchhaltung
Ameropa AG

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SO FUNKTIONIERTS

Einfach und trotzdem hochfunktional

Du brauchst nur Sonderfälle manuell zu prüfen, Yokoy's künstliche Intelligenz automatisiert den Rest bis hin zur korrekten Finanzbuchung in deinem ERP System.

MEHR ERFAHREN →

Die brandneue Yokoy Mastercard

Keine Wechselkursgebühren. Keine Kartengebühren. Kein Schwachsinn.

Mehr Informationen → 

Häufig gestellte Fragen

Integriert Yokoy in meine Finanz- und HR-Systeme?
Yokoy lässt sich in mehr als 50 Systeme und Versionen integrieren. Hier findest du die Liste der Standardintegrationen. Für den Fall, dass wir noch nicht in dein spezifisches System integrieren, nimm bitte hier Kontakt mit uns auf. Es gibt auch die Möglichkeit für dich, unser kostenloses Open REST API zu nutzen, um selbst deine Lieblingssysteme mit der Yokoy Plattform zu integrieren.
Wie werden die Daten geschützt?
Datenschutz hat höchste Priorität bei Yokoy, daher verwenden wir moderne Datenverschlüsselungsstandards sowohl für abgespeicherte Daten als auch für Daten im Transit. Zusätzlich hat Yokoy externe Penetrationstester (Hacker) damit beauftragt, die Plattform ständig auf Schwachstellen zu überprüfen. Wir befolgen lokale Vorschriften wie GDPR in der EU oder das Schweizer Datenschutzgesetz, um die besten Datenschutzstandards zu liefern.
Muss ich zusätzlich zur Spesenmanagementlösung eine Yokoy Karte nehmen?
Nein. Das Spesenmanagement-Tool und die Yokoy-Karte sind zwei verschiedene Dienstleistungen. Da die Yokoy Karten jedoch kostenlos sind, brauchst du pro Karte mindestens eine Lizenz für das Spesenmanagementtool. Die Yokoy-Karte ist vollständig in das Tool integriert (mit direktem Transaktionsimport), daher würde eine Yokoy-Karte ohne das Tool nicht helfen.
Wie lange dauert eine Implementierung?
Das hängt sehr stark von den Konfigurationen und den Integrationen ab. Eine Implementierung kann von einigen Stunden bis zu ein paar Tagen tatsächlicher Arbeit dauern (normalerweise über 3-4 Wochen verteilt). Zum Beispiel erfordert eine globale Implementierung mit 2 Ländergesellschaften, einer ERP-Systemintegration, Kreditkartenintegrationen und SSO-Einrichtung etwa 2 Tage Arbeit vom Kunden und 2+ Tage Arbeit von einem Yokoy Onboarding Manager und das alles verteilt auf 3-4 Wochen. Dank neuester Technologie ist Yokoy in der Lage, in sehr kurzer Zeit das Tool zu konfigurieren und zu testen.
Was kostet Yokoy?
Für das Yokoy Team ist es wichtig, dass das Spesenmanagement-Tool und die Yokoy Karten richtig eingerichtet und in die Systemlandschaft des Unternehmens integriert sind. Keine zwei Setups sind gleich! Wir glauben an eine volle Automatisierung. Deshalb besprechen wir gerne deine speziellen Bedürfnisse und erstellen dir ein massgeschneidertes Angebot.
Ist das alles konform und revisionssicher?
Das ist von Land zu Land unterschiedlich. Für Länder wie die Schweiz, Österreich, Deutschland und die USA ist Yokoy revisionssicher für Standard Firmen/MwSt. Setups. Die Beantwortung einer solchen Frage mit "Ja" oder "Nein" ist nicht möglich, da die Prüfungsvorschriften je nach Land, Buchhaltungsstandard, MWST-Rückforderungsmethoden etc. unterschiedlich sind. Unsere internen Finanzexperten (ehemalige Finanz-revisoren) sind daher gerne bereit, einen Blick auf deine spezifische Situation zu werfen und dich in dieser Angelegenheit zu beraten.
Wie viel Schulung ist für die Nutzung von Yokoy erforderlich?
Für die Mitarbeiter und Manager ist normalerweise keine Schulung erforderlich, da die App sehr intuitiv ist und sie auf ihrer App nur das sehen, was sie sehen dürfen (Zugangsverwaltung). Für die Finanz-Anwender empfehlen wir einen stündigen Trainings-Workshop mit einem Customer Happiness Manager, um ein solides Verständnis der Plattform zu bekommen.
Bietet ihr Schulungsmaterial für die Benutzung der Yokoy App an?
Yokoy hat das Yokoy Knowledge Center entwickelt und entwickelt es stetig weiter. Dort findest du Antworten auf die häufigsten Fragen und Erklärungen, wie Aufgaben erledigt werden können. Du findest sogar Handbücher für deine Mitarbeiter und Manager, die sie direkt im Yokoy Knowledge Center konsumieren können, ohne dass du eigenes Schulungsmaterial erstellen musst.
Kann ich meine Spesenrichtlinien in Yokoy abbilden?
Ja, du kannst mehrere Spesenrichtlinien basierend auf den Rängen, Standorten etc. der Mitarbeiter abbilden und Yokoy wird diese zur Überprüfung der Ausgaben verwenden.
Kann ich den Genehmigungsfluss in Yokoy anpassen?
Ja, du kannst den Genehmigungsfluss anpassen und sogar unterschiedliche Genehmigungsflüsse für verschiedene Ränge/Einheiten/Länder etc. aufsetzen.
Wie sieht ein typisches Onboarding aus?
Das Onboarding hängt von der Grösse des Unternehmens und der Anzahl der Integrationen ab. Yokoy basiert auf der neuesten Technologie und erfordert keine Programmierkenntnisse, um konfiguriert zu werden. Typischerweise dauert es zwischen 1 und 3 Wochen, bis die Plattform und die Integrationen konfiguriert und getestet sind (wobei der effektive Aufwand für die Kunden weniger als 3 Arbeitsstunden beträgt). Bitte bedenke, dass Yokoy aufgrund des hohen Neukundenaufkommens derzeit eine Warteliste für Onboarding-Projekte hat.
In welchen Sprachen ist Yokoy verfügbar?
Die Yokoy Plattform/Applikationen und das Knowledge Center sind in Deutsch, Französisch und Englisch verfügbar (Spanisch wird demnächst hinzugefügt).

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