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Die automatisierte Spend Management Lösung

Yokoy automatisiert das Ausgabenmanagement für mittlere und Großunternehmen mit künstlicher Intelligenz, indem es das Spesenmanagement, die Rechnungsverarbeitung und intelligente Firmenkreditkarten in einer einzigen intuitiven Plattform vereint

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A collection of Yokoy's products and service: Yokoy physical card, virtual card, spend app, trip function and analysis function

Mehr als 500 Firmen setzen auf Yokoy

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für mittlere und grosse Globale Unternehmen

Eine Plattform für das komplette Spend Management

Yokoy automatisiert das globale Spesen-, Rechnungs- und Kartenmanagement in Deiner Unternehmensgruppe, damit Du keine Insellösungen mehr haben musst. Zudem können alle Aufgaben für Mitarbeitende über die Yokoy App einfach und on-the-go abgewickelt werden.

 Yokoy Spend Management

Kontrolliere nur noch spezialfälle,
der rest ist vollautomatisiert dank ki

Was Yokoy anders macht als alle Anderen

An AI self learning brain icon

Selbstlernend dank
künstlicher Intelligenz

Das Yokoy-Tool lernt auf Basis all Deiner Belege, Lieferantenrechnungen und Aktionen und ist in der Lage, Spesenformulare und Rechnungen inkl. MwSt. automatisch für Dich auszufüllen.

Automation icon

Volle Automatisierung,
nicht nur Digitalisierung

Yokoy findet Ausreisser, Regelverstösse und potenziell betrügerische Fälle und sendet sie zur manuellen Prüfung, der Rest  - von der Einreichung bis zum Export in Dein Buchhaltungssystem - erfolgt vollautomatisch.

Workflow icon

Individualisierte,
firmenspezifische Prozessflüsse

Yokoy ist das einzige Ausgabenmanagement Tool bei dem Du Deinen individuellen Firmen-Prozessfluss abbilden kannst, ohne dass Du Entwickler brauchst, die den Code für Dich programmieren und pflegen.

Integration icon

Integriert in
Deine existierende Systemlandschaft

Yokoy integriert mit allen wichtigen Drittanbieter-Tools und stellt zusätzlich allen Partnern und Kunden die kostenlose “OpenAPI” Plattform zur Verfügung.

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Yokoy integriert in Deine existierende Systemlandschaft

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Logo of Cashback
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ENTWICKELT IM HAUSEIGENEN KI-FORSCHUNGSLABOR VON YOKOY

Angewandte künstliche Intelligenz

Yokoy spend management step 1: Scan and send your receipts and invoice

Bildbearbeitung

Spesen: Du machst ein Foto von deiner Quittung und importierst es in der mobilen App oder am Computer in Yokoy.

Rechnungen: Die Rechnung wird eingescannt und per E-Mail  in Yokoy hochgeladen.

Yokoy berechnet die Krümmung und die Qualität des Bildes. Dann verbessert Yokoy die Qualität mit selbstgebauten Modellen in weniger als einer halben Sekunde.

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Yokoy spend management step 2: Yokoy's AI software scans and reads out the scanned invoice/receipt

Text- und Zahlen-Extraktion

Die KI-basierte OCR Technologie wandelt dann das verbesserte Bild in maschinenlesbaren Text um und baut auf dieser Grundlage in weniger als einer Sekunde Wörter und Zahlen zusammen.

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Yokoy spend management step 3: Yokoy's AI software then analyses and detects the different information on the receipts/invoices, and compares it to company's policy

Informations-Extraktion

Nur eine Sekunde später extrahiert Yokoy’s KI-Modell Informationen aus den Wörtern und Zahlen und validiert über 300 Datenpunkte in einer einzigen Quittung oder Rechnung.
Bei den Rechnungen kann die KI ausserdem die Lieferanten erkennen und mit den Stammdaten aus dem ERP Deines Unternehmens abgleichen.

Die relevanten Daten werden dann im Spesenbericht oder im Rechnungsformular in Yokoy vorausgefüllt.

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Yokoy spend management step 4: Yokoy's AI software checks relevant policies, detects any fraud potential and validates the data to users.

Das Ergebnis

Die Informationen werden verwendet um relevante Richtlinien zu überprüfen, das Betrugspotenzial zu berechnen und die Daten zu validieren.

Yokoy verwendet ein selbstlernendes Modell, das die Genauigkeit mit jeder zusätzlichen Rechnung oder Quittung verbessert.
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Die all-in-one Spend Management Lösung

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